起業副業応援コミュニティ・コチフェス（以下、「当グループ」という）は、高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術や金融手法を積極的に取り入れることで、お客様にサービスを提供する上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。
第1条 個人情報の取得と利用
当グループは利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第2条 個人情報の利用範囲
①申込者及び各会員への連絡・管理
②営業活動のお知らせ、サービス・商品等の紹介、有用と思われる関連会社の商品・サービス等の紹介のためのダイレクトメール及び
電子メール等の送付、電話
③当グループの商品開発・販売戦略ほかマーケティングに関する情報収集の為のダイレクトメール及び電子メール等の送付、電話
第３条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第４条 法令・規範の遵守
当グループが保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、日本国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第５条 問合せ・苦情への対応
当グループは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第６条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当グループは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
2019年6月1日